Externaliza la gestión administrativa

La administrativa
de tu equipo,
en remoto.

Soporte administrativo profesional para autónomos y pequeñas empresas de toda Catalunya. Sin oficina, sin complicaciones, con la misma atención que tendrías con una persona a tu lado. Tarifa fija mensual, nunca por horas.

Desde Terrassa · Para toda Catalunya

Veinte años poniendo orden al trabajo de los demás.

Soy May. He trabajado más de veinte años en despachos de consultoría, gestorías, bufetes y estudios de arquitectura, y siempre me he encontrado con lo mismo: profesionales brillantes atrapados por la parte administrativa de su negocio.

TEMPUS nace de ahí. De haber visto a demasiados autónomos y pequeñas empresas ahogarse entre facturas, correos sin responder y agendas desbordadas. Mi trabajo es que eso deje de pasar en tu negocio.

Trabajo en remoto, pero no de forma distante. Aprendo cómo funciona tu día a día, me integro en tu equipo y resuelvo lo que otros dejan pendiente. Sin compromisos largos, sin letra pequeña.

20+
Años de experiencia
100%
Remoto · Toda Catalunya
1–10
Tamaño de equipo ideal

El proyecto ya genera complicidades locales.

Muchas gracias por dar visibilidad al proyecto y por compartir esta reflexión. Compartimos la importancia de acercar recursos y oportunidades a las personas que más lo necesitan.

Foment de TerrassaServicio de Ocupación del Ayuntamiento de Terrassa

Con Ramon Talamàs, presidente de la Cambra de Comerç de Terrassa, y Carlos Cebrián, asesor de emprendimiento, en la sede de la Cambra.

Lo que escribo para otros medios.

Todo lo que no deberías hacer tú mismo.

Me hago cargo de la parte administrativa de tu negocio para que tú puedas dedicarte a lo que realmente sabes hacer. Estos son los tres ámbitos donde aporto valor.

01

Gestión documental

Archivo, organización y seguimiento de la documentación de la empresa. Entrada y salida de documentos, control de vencimientos y estructura clara para encontrarlo todo.

  • Organización y archivo documental
  • Control de vencimientos y plazos
  • Preparación de documentos
  • Gestión de correos
02

Procedimiento administrativo

La parte administrativa que te come el día, resuelta de principio a fin. Trámites, seguimiento y coordinación para que tú no tengas que pensar en ello.

  • Preparación y seguimiento de trámites
  • Coordinación con proveedores
  • Mejora de procesos internos
  • Control de plazos y obligaciones
03

Facturación y atención al cliente

Facturación conforme a Verifactu, seguimiento de cobros y atención al cliente por email, teléfono y WhatsApp profesional. Todo tu front office administrativo.

  • Facturación Verifactu
  • Seguimiento de cobros
  • Atención al cliente (email, teléfono, WhatsApp)
  • Coordinación de agenda y reuniones

Un trabajo concreto, sin retainer.

¿Necesitas un documento profesional, una licitación o una solicitud de subvención, pero no quieres un servicio mensual? Encargo puntual, presupuesto fijo, entrega en 48 h. Los clientes con paquete mensual activo tienen un 20 % de descuento en todos los servicios puntuales.

01

Informe de competencia y mercado

Análisis de competidores directos e indirectos, DAFO posicional y estimación de mercado direccionable para tu territorio. Ideal para subvenciones, inversores o plan de negocio.

Desde 150€ — hasta 350€ + IVA
Solicitar →
02

Recursos y alegaciones administrativas

Redacción profesional de recursos de reposición, alzada y alegaciones ante la AEAT, la DGT o la Seguridad Social. Plazos y fundamentos jurídicos incluidos.

Desde 80€ — hasta 200€ + IVA
Solicitar →
03

Licitaciones públicas y concursos

Memoria técnica y oferta económica para concursos públicos de cualquier administración. Conozco los criterios de valoración desde dentro: he trabajado en el Ayuntamiento de Terrassa.

Desde 150€ — hasta 400€ + IVA
Solicitar →
04

Solicitudes de subvenciones

Memoria justificativa para Kit Digital, ACCIÓ, Diputación de Barcelona, SOC o ICC. La mayoría de solicitudes se deniegan por errores formales — yo los evito.

Desde 120€ — hasta 350€ + IVA
Solicitar →
05

Protocolos y documentos para comunidades de propietarios

Reglamentos de régimen interno, protocolos de morosidad, convocatorias y actas de junta. He trabajado con los CRM IESA (Gesfincas) y TAAF: conozco el sector desde dentro.

Desde 80€ — hasta 200€ + IVA
Solicitar →
06

Política de privacidad y adecuación RGPD

Política de privacidad web, aviso legal y política de cookies adaptados a tu negocio. Pack completo para webs de pymes y autónomos. Entrega en 24 h.

Desde 80€ — hasta 180€ + IVA
Solicitar →
07

Propuestas comerciales y presupuestos

Presupuestos y propuestas comerciales profesionales para autónomos y pymes. Formato limpio, orientado al cliente, pensado para cerrar ventas — no solo para informar.

Desde 35€ — hasta 80€ + IVA
Solicitar →

Cliente TEMPUS 20 % de descuento en todos los servicios puntuales con paquete mensual activo

¿Prefieres soporte administrativo continuo? Descubre los paquetes mensuales →

TEMPUS ofrece soporte en la redacción de documentos administrativos. No presta servicios de asesoramiento jurídico ni representación legal.

Siempre sabes qué está pasando con tu trabajo.

Que trabaje en remoto no significa que tengas que estar a ciegas. Cada cliente tiene un tablero propio en Notion donde puede ver, a cualquier hora, el estado exacto de cada tarea.

Tu tablero privado

Un espacio digital compartido para nosotros dos.

Cuando empezamos a trabajar juntos, te creo un tablero personalizado en Notion. Es tu espacio privado, accesible desde cualquier dispositivo, donde tienes toda la información del trabajo que estoy haciendo para tu negocio.

i
Tareas en tiempo realVes qué he completado, qué estoy haciendo ahora y qué queda por hacer, con fecha y prioridad.
ii
Documentos organizadosFacturas, contratos, correos relevantes y materiales de tu negocio, siempre a un clic.
iii
Informes periódicosCada mes subo un resumen de lo que se ha hecho, decisiones tomadas y propuestas para el siguiente.
iv
Comunicación centralizadaPuedes dejar comentarios, pedirme cosas o consultar mi seguimiento, sin necesidad de enviarme correos.

Tres formas de trabajar juntos.

Mensualidades fijas, sin permanencia. Tres niveles de dedicación pensados para que pagues exactamente por lo que necesitas, sin costes fijos de personal interno. Si necesitas un trabajo puntual sin compromiso, consulta los servicios puntuales.

Esencial
20 h / mes
€650
/mes + IVA · cuota fija, sin permanencia
  • Gestión básica de correos
  • Organización documental
  • Tareas administrativas simples
  • Preparación de documentos
  • Soporte puntual en procedimiento
  • 20 % de descuento en servicios puntuales
Quiero este →
Profesional
40 h / mes
€1.300
/mes + IVA · cuota fija, sin permanencia
  • Gestión administrativa integral
  • Procedimiento administrativo completo
  • Gestión documental avanzada
  • Facturación conforme a Verifactu
  • Seguimiento de cobros
  • Atención al cliente (email, tel., WhatsApp)
  • Coordinación de agenda y reuniones
  • Mejora de procesos
  • Control de plazos y obligaciones
  • Preparación de informes mensuales
  • 20 % de descuento en servicios puntuales
Quiero este →

Cómo empezamos a trabajar.

Un proceso sencillo, sin papeleo innecesario. En menos de una semana puedes tenerme integrada en tu equipo.

i

Llamada inicial

Una conversación de treinta minutos para entender tu negocio y tus necesidades reales.

ii

Propuesta a medida

Te hago llegar una propuesta concreta con el paquete recomendado y los plazos.

iii

Onboarding

Me pongo al día con tus procesos, accesos y prioridades. Tres días, como máximo.

iv

A trabajar

Empiezo a hacerme cargo de tu parte administrativa, con informes regulares de lo que hago.

El archivo sigue abierto.

Historias desde el despacho. Reflexiones sobre el trabajo, el orden y el tiempo.

Hablemos
de tu negocio.

Si has leído hasta aquí, algo resuena. Cuéntame qué necesitas y te respondo en menos de 24 horas con una primera impresión y una propuesta de llamada.

Emailmay@tempusoficina.cat
Teléfono628 847 164
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HorarioLunes a viernes