Externalitza la gestió administrativa

L'administrativa
del teu equip,
en remot.

Suport administratiu professional per a autònoms i petites empreses arreu de Catalunya. Sense oficina, sense complicacions, amb la mateixa atenció que tindries amb una persona al teu costat. Tarifa fixa mensual, mai per hores.

Des de Terrassa · Per a tot Catalunya

Vint anys posant ordre a la feina dels altres.

Sóc la May. He treballat més de vint anys en despatxos de consultoria, gestories, bufets i estudis d'arquitectura, i sempre m'he trobat amb el mateix: professionals brillants atrapats per la part administrativa del seu negoci.

TEMPUS neix d'aquí. D'haver vist massa autònoms i petites empreses ofegar-se entre factures, correus sense respondre i agendes desbordades. La meva feina és que això deixi de passar al teu negoci.

Treballo en remot, però no de manera distant. Aprenc com funciona el teu dia a dia, m'integro al teu equip i resolc el que altres deixen pendent. Sense compromisos llargs, sense lletra petita.

20+
Anys d'experiència
100%
Remot · Tot Catalunya
1–10
Mida d'equip ideal

El projecte ja genera complicitats locals.

Moltes gràcies per donar visibilitat al projecte i per compartir aquesta reflexió. Compartim la importància d'apropar recursos i oportunitats a les persones que més ho necessiten.

Foment de TerrassaServei d'Ocupació de l'Ajuntament de Terrassa

Amb Ramon Talamàs, president de la Cambra de Comerç de Terrassa, i Carlos Cebrián, assessor d'emprenedoria, a la seu de la Cambra.

El que escric per a altres mitjans.

Tot el que no t'hauries de fer tu mateix.

Em faig càrrec de la part administrativa del teu negoci perquè tu et puguis dedicar al que realment saps fer. Aquests són els tres àmbits on aporto valor.

01

Gestió documental

Arxiu, organització i seguiment de la documentació de l'empresa. Entrada i sortida de documents, control de venciments i estructura clara per trobar-ho tot.

  • Organització i arxiu documental
  • Control de venciments i terminis
  • Preparació de documents
  • Gestió de correus
02

Procediment administratiu

La part administrativa que et menja el dia, resolta de cap a peus. Tràmits, seguiment i coordinació perquè tu no hi hagis de pensar.

  • Preparació i seguiment de tràmits
  • Coordinació amb proveïdors
  • Millora de processos interns
  • Control de terminis i obligacions
03

Facturació i atenció al client

Facturació conforme Verifactu, seguiment de cobraments i atenció al client per email, telèfon i WhatsApp professional. Tot el teu front office administratiu.

  • Facturació Verifactu
  • Seguiment de cobraments
  • Atenció al client (email, telèfon, WhatsApp)
  • Coordinació d'agenda i reunions

Una feina concreta, sense retainer.

Necessites un document professional, una licitació o una sol·licitud de subvenció, però no vols un servei mensual? Encàrrec puntual, pressupost fix, entrega en 48 h. Els clients amb paquet mensual actiu tenen un 20 % de descompte en tots els serveis puntuals.

01

Informe de competència i mercat

Anàlisi de competidors directes i indirectes, DAFO posicional i estimació de mercat adreçable per al teu territori. Ideal per a subvencions, inversors o pla de negoci.

Des de €150 — fins a €350 + IVA
Sol·licitar →
02

Recursos i al·legacions administratives

Redacció professional de recursos de reposició, alçada i al·legacions davant l'AEAT, la DGT o la Seguretat Social. Terminis i fonaments jurídics inclosos.

Des de €80 — fins a €200 + IVA
Sol·licitar →
03

Licitacions públiques i concursos

Memòria tècnica i oferta econòmica per a concursos públics de qualsevol administració. Conec els criteris de valoració des de dins: he treballat a l'Ajuntament de Terrassa.

Des de €150 — fins a €400 + IVA
Sol·licitar →
04

Sol·licituds de subvencions

Memòria justificativa per a Kit Digital, ACCIÓ, Diputació de Barcelona, SOC o ICC. La majoria de sol·licituds es denega per errors formals — jo els evito.

Des de €120 — fins a €350 + IVA
Sol·licitar →
05

Protocols i documents per a comunitats de propietaris

Reglaments de règim intern, protocols de morositat, convocatòries i actes de junta. He treballat amb els CRM IESA (Gesfincas) i TAAF: conec el sector per dins.

Des de €80 — fins a €200 + IVA
Sol·licitar →
06

Política de privacitat i adequació RGPD

Política de privacitat web, avís legal i política de cookies adaptats al teu negoci. Pack complet per a webs de pimes i autònoms. Entrega en 24 h.

Des de €80 — fins a €180 + IVA
Sol·licitar →
07

Propostes comercials i pressupostos

Pressupostos i propostes comercials professionals per a autònoms i pimes. Format net, orientat al client, pensat per tancar vendes — no sols per informar.

Des de €35 — fins a €80 + IVA
Sol·licitar →

Client TEMPUS 20 % de descompte en tots els serveis puntuals amb paquet mensual actiu

Prefereixes suport administratiu continu? Descobreix els paquets mensuals →

TEMPUS ofereix suport en la redacció de documents administratius. No presta serveis d'assessorament jurídic ni representació legal.

Sempre saps què està passant amb la teva feina.

Que treballi en remot no vol dir que hagis d'estar a cegues. Cada client té un tauler propi a Notion on pot veure, a qualsevol hora, l'estat exacte de cada tasca.

El teu tauler privat

Un espai digital compartit per nosaltres dos.

Quan comencem a treballar junts, et creo un tauler personalitzat a Notion. És el teu espai privat, accessible des de qualsevol dispositiu, on tens tota la informació de la feina que estic fent per al teu negoci.

i
Tasques en temps realVeus què he completat, què estic fent ara i què queda per fer, amb data i prioritat.
ii
Documents organitzatsFactures, contractes, correus rellevants i materials del teu negoci, sempre a un clic.
iii
Informes periòdicsCada mes hi penjo un resum del que s'ha fet, decisions preses i propostes per al següent.
iv
Comunicació centralitzadaPots deixar-hi comentaris, demanar-me coses o consultar el meu seguiment, sense necessitat d'enviar-me correus.

Tres maneres de treballar junts.

Mensualitats fixes, sense permanència. Tres nivells de dedicació pensats perquè paguis exactament pel que necessites, sense costos fixos de personal intern. Si necessites una feina puntual sense compromís, consulta els serveis puntuals.

Essencial
20 h / mes
€650
/mes + IVA · quota fixa, sense permanència
  • Gestió bàsica de correus
  • Organització documental
  • Tasques administratives simples
  • Preparació de documents
  • Suport puntual en procediment
  • 20 % de descompte en serveis puntuals
Vull aquest →
Professional
40 h / mes
€1.300
/mes + IVA · quota fixa, sense permanència
  • Gestió administrativa integral
  • Procediment administratiu complet
  • Gestió documental avançada
  • Facturació conforme Verifactu
  • Seguiment de cobraments
  • Atenció al client (email, tel., WhatsApp)
  • Coordinació d'agenda i reunions
  • Millora de processos
  • Control de terminis i obligacions
  • Preparació d'informes mensuals
  • 20 % de descompte en serveis puntuals
Vull aquest →

Com comencem a treballar.

Un procés senzill, sense paperassa innecessària. En menys d'una setmana pots tenir-me integrada al teu equip.

i

Trucada inicial

Una conversa de trenta minuts per entendre el teu negoci i les teves necessitats reals.

ii

Proposta a mida

Et faig arribar una proposta concreta amb el paquet recomanat i els terminis.

iii

Onboarding

Em poso al dia amb els teus processos, accessos i prioritats. Tres dies, com a molt.

iv

A treballar

Començo a fer-me càrrec de la teva part administrativa, amb informes regulars del que faig.

L'arxiu continua obert.

Històries des del despatx. Reflexions sobre la feina, l'ordre i el temps.

Parlem
del teu negoci.

Si has llegit fins aquí, alguna cosa ressona. Explica'm què necessites i et responc en menys de 24 hores amb una primera impressió i una proposta de trucada.

Emailmay@tempusoficina.cat
Telèfon628 847 164
BaseTerrassa · Tot Catalunya
HorariDilluns a divendres